Enregistrement

Suite à son inscription, l’étudiant reçoit une carte lui attribuant un numéro personnel à l’université (ID) qui lui donne droit à l’enregistrement de ses matières et crédits.

Nombre maximal de crédits autorisés

Un étudiant peut enregistrer 30 crédits par semestre au maximum. Toutefois, les étudiants ayant une moyenne supérieure à 14/20 peuvent exceptionnellement, après étude de dossier, enregistrer 35 crédits au dernier semestre avant l’obtention du diplôme.

L’enregistrement aux cours d’été est limité à 15 crédits au maximum.

Changement de matière après enregistrement

Le changement est autorisé dans le respect des conditions suivantes :

1. Pour prendre une matière supplémentaire ou se retirer d’une matière enregistrée, supprimer un cours ou changer de section, l’étudiant doit remplir une demande auprès du coordinateur des études. Cette demande doit être conjointement signée par l’étudiant, le coordinateur des études, le chef du département, ainsi que les responsables de la comptabilité et du secrétariat général. Ce document est transmis au service social et aux archives administratives
2. Les changements doivent être effectués avant la date limite des inscriptions aux matières. Passé ce délai, aucun changement de cours ne peut avoir lieu
3. Les changements de cours donnant lieu à une augmentation du montant du compte de scolarité doivent être notifiés à la comptabilité et le surplus doit être réglé avant que le changement ne soit effectué

Les changements réduisant le montant du compte de scolarité feront l’objet d’une politique de remboursement. Le chef de département peut au début du semestre et avant la fin des études substituer un cours à un autre et ceci avant la fin de la période d’enregistrement

La date limite de changement est fixée à la fin de la première semaine d’enseignement La dernière période d’enregistrement doit se faire à la seconde semaine d’enseignement

Inscription simultanée dans plusieurs campus de l’ULF

Sauf autorisation spéciale, les étudiants ayant enregistré leurs crédits dans un campus de l’ULF, ne peuvent transférer une partie de ces crédits à un autre campus de l’ULF pour s’y inscrire et suivre ainsi des cours dans les 2 campus simultanément, qu’à condition de respecter les règles suivantes :

• Le nombre de crédits transférables ne doit pas dépasser 15 crédits pour les étudiants en Licence et 10 crédits pour les étudiants en Master.
• Le cours objet des crédits transférés ne sera pas enseigné dans le campus d’origine avant la fin de l’année en cours.
• La moyenne cumulée des notes des crédits doit être supérieure à 10/20 pour les étudiants en Licence et à 12/20 pour les étudiants en Master.
• Le nombre total de crédits enregistrés dans les 2 campus ne doit pas dépasser 30 crédits par semestre.  

En cas de double inscription dans 2 campus différents, l’étudiant doit :

1. Se référer au coordinateur des études. Il doit ensuite remplir le dossier de transfert retiré auprès du service d’inscription et signé par le coordinateur ainsi que par le responsable du campus concerné.
2. Faire viser le dossier de transfert par le service de scolarité du second campus ainsi que son service de comptabilité.
3. S’assurer de l’absence de conflit d’horaire entre les 2 enseignements.
4. Remettre le dossier complet au service de scolarité dûment signé par l’intéressé et par les responsables.

Enregistrement différé

L’étudiant admis peut demander à différer son suivi des cours jusqu'au semestre qui suit la date prévue au moment de l’inscription. Ce semestre passé, il doit remplir un nouveau dossier de candidature. Il peut se référer aux coordinateurs d’études pour se faire aider dans son choix.