3- Organisation générale des études

Nombre d’étudiants par classe

Lorsque le nombre maximum d’étudiants inscrits dans une classe est atteint, l’inscription d’étudiants supplémentaires doit être approuvée par le chef de département.

Cours personnalisés

Les cours personnalisés sont exclusivement destinés aux étudiants en fin de parcours et qui ont manqué des cours par force majeure. Ils sont donc spécifiques à la nature des besoins de ces étudiants. Ils sont accordés sur demande après accord du chef de département.

Changement de spécialité

L’étudiant n’ayant pas encore acquis les 120 crédits d’une spécialité a la possibilité de demander le changement de sa spécialité. Il doit toutefois refaire toutes les demandes d’admission relatives à la nouvelle spécialité et satisfaire toutes les exigences qui s’imposent.

Dispositions relatives à la présence aux cours et aux rattrapages

La présence aux cours est obligatoire. Aucun rattrapage n’est autorisé sauf en cas d’absence justifiée telle que la maladie ou tout autre cas d’urgence, et après autorisation du chef de département.

Toute absence de plus de 3 semaines d’enseignement dans une matière donnée, exige une nouvelle inscription à cette matière, à moins de remplir les conditions requises pour profiter d’un rattrapage. En cas de force majeure, et en conformité avec le règlement de l’université, des examens de rattrapage sont programmés et font l’objet d’un affichage.

Les notes obtenues à l’examen de rattrapage remplaceront celles de l’examen final et seront prises en compte dans la moyenne générale. Si les jours d’enseignement perdus sont supérieurs à 3 jours, il revient au Conseil académique de décider de la programmation des cours et des examens de rattrapage.

Absence ou retard de l’enseignant

En cas d’absence due à la maladie ou toute autre raison valable, l’enseignant se doit d’en informer le chef de département ou le responsable du centre d’études avant le début des cours et de proposer une date pour un cours de rattrapage.

Les étudiants sont tenus de rester en classe au moins 10 minutes après le début du cours en cas de retard de l’enseignant. L’enseignant concerné est tenu de proposer un horaire de rattrapage en concertation avec le chef de département.

Réinscription aux cours

L’étudiant a le droit de se réinscrire à certains cours afin d’obtenir une note plus satisfaisante. Les cours suivis 2 fois donneront lieu à un nouvel examen et à une modification du relevé de notes qui prendra en compte la meilleure des deux notes.

L’étudiant dont la moyenne générale est inférieure à 10/20 est automatiquement positionné dans la catégorie de mise à l’épreuve académique. Cette catégorie limite ses droits d’enregistrement à d’autres matières tant qu’il n’aura pas amélioré sa moyenne générale. Cette procédure sera suivie par le chef de département.

La mise à l’épreuve peut entraîner la suspension de l’étudiant, si le nombre de crédits validés est inférieur à 15. Dans ce cas, les parents de l’étudiant ou les personnes concernées en seront informés.

 Reconnaissance de l’excellence académique

Un tableau de distinction est réservé aux étudiants ayant acquis une moyenne générale égale ou supérieure à 16/20.

Cette inscription donne à l’étudiant un droit de priorité dans les programmes d’échanges universitaires et de placement de stage.

En outre, des mentions sont attribuées aux étudiants les plus méritants selon les conditions suivantes :

• Distinction : moyenne finale cumulée égale ou supérieure à 14/20.

• Haute distinction : moyenne finale cumulée égale ou supérieure à 16 à 17/20.

• Honneur : moyenne finale cumulée égale ou supérieure à 18/20.

Procédure de remise de diplôme

Pour être éligible à participer à la cérémonie de remise de diplômes, l’étudiant doit avoir validé avec succès l’ensemble des conditions détaillées dans le contrat d’études avec l’université. À cet effet, il doit obtenir l’accord du coordinateur des études et du chef de département ou du doyen de la faculté, et remplir un formulaire de remise de diplôme à retirer auprès du service de scolarité. Il doit enfin avoir réglé les frais de scolarité.